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Monter son studio

Quel statut pour une école, de simples cours, des stages occasionnels ?

Auto entreprise

Le meilleur statut est actuellement celui d’auto-entrepreneur, avec un chiffre d’affaire pouvant aller jusqu’à 32.900€ (tolérance jusqu’à  34.900€)

Pourquoi ?

Vous travaillez uniquement avec des particuliers (pas de TVA récupérable), et les investissements en terme de matériel sont moindres.

Ce statut est  extrêmement rapide à mettre en place, et peut venir en complément de n’importe quelle autre activité.

Néanmoins : on ne peut rien déduire; il n’y a donc pas d’immobilisation /amortissements, ni frais généraux, ni de factures d’achats.

Ce qui fait que le statut d’auto-entrepreneur est surtout intéressant pour une prestation de main d’œuvre.

Si l’on souhaite passer des frais généraux et des factures d’achats; le statut de micro-entreprise (sans être assujetti à la TVA) est plus intéressant, avec une adhésion à un centre de gestion pour contrôler fiscalité et bilan.

L’auto entrepreneur est un statut « gratuit » si vous ne rentrez pas d’argent, vous ne payez pas.

Les charges sont fixes (21.3% ou 23.5 %), selon le régime choisi :

• régime microsocial 21.3%
• régime microsocial + prélèvement fiscal libératoire 23.5%

Enfin, un simple livre de recettes est à tenir.
Il peut être intéressant de déclarer un statut ‘’mixte’’ (prestation de services ET vente) afin de bénéficier d’un plafond plus important (90.300€) si vous revendez des produits à côté (chaussures, DVD, barres, etc…)

L’association, auparavant la formule la plus simple,  pose différent problèmes

Le problème de l’auto rémunération, quasi impossible.

Une rémunération minime est possible, en tant que président, mais ce ne sera pas pour votre travail de professeur de pole dance.

D’autres choses sont à faire comme les statuts à rédiger, et l’enregistrement au JO.

Son fonctionnement est par contre très simple. Un simple livre de comptes est à tenir.

Enfin L’EURL ou la SARL

Ces structures restent chères et complexes.

Il est par contre possible de récupérer la TVA sur achats, mais vous la perdez sur les ventes…

Le matériel acheté vient en déduction du CA, (avec un amortissement sur 5 ans), de même que tous vos frais de fonctionnement (téléphone, parking, restaurant  pour rencontre clientèle, frais d’hôtels, etc…) Et possibilité de vous verser des indemnités kilométriques hors charges sociales.

Par contre vous devez avoir un comptable (compter environ 250€ par mois), payer le RSI, taxe professionnelle, etc..

Mais  vous pourrez obtenir un prêt bancaire (OSEO), si votre dossier est bien monté (attention aux réticences des banquiers..), bénéficier de l’ACCRE.

Dans tous les cas, n’hésitez pas à nous recontacter, si vous êtes dans un cas particulier, ou pour des informations ou des conseils complémentaires. 

Nous sommes là pour vous aussi dans le long terme, et nous tenterons toujours de vous aider dans la mesure du possible, ou de vous orienter vers les solutions qui nous sembleront les mieux adaptées.

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Contrairement aux salles de sport, nous n’avons pas choisi la méthode du prélèvement automatique mensuel.

Nous nous adressons souvent à une clientèle ayant un emploi du temps compliqué, des horaires variables, des enfants, et il est parfois difficile pour elle de pouvoir être là chaque semaine à la même heure !

Notre système de paiement est basé sur des cartes de cours, valables de 6 mois à un an.

Ce système offre une grande souplesse, et pose un rapport de confiance entre les élèves et l’école.

Il permet également de fidéliser la clientèle, qui n’a pas l’impression de payer pour rien, tous les mois, et de ne pas amortir son abonnement.

Enfin il est aussi possible d’utiliser la carte pour payer des workshops avec des guests plus prestigieux.

Ce type de fonctionnement garantit un fonctionnement aisé, et assez simple à mettre en place.

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La communication en province n’a rien à voir avec la communication parisienne.

Sur Paris, il est nécessaire d’obtenir de la communication de la part des médias autour de cette activité, et ensuite de faire en sorte d’être dans les premiers dans les recherches sur google..

La clientèle venant à vous, à vous d’être présents sur les médias qu’elle utilisera (google, yahoo, facebook, etc)

En province par contre, il faut aller chercher la clientèle. La communication sera donc à prévoir surtout par :

• flyers
• radio
• presse locale
• partenariat avec une salle de sport

Enfin un site internet est une chose à ne pas négliger.

Sans tomber dans les pièges du « web 2.0 », de facebook ou de twitter, il est nécessaire d’avoir un site clair, ou les informations essentielles sont accessibles facilement et bien détaillées.

Ne pas tomber dans la folie de présentation façon web 2.0 (où il faut scroller vers les bas pour trouver une info). 

Toutes les infos essentielles (contact, horaires, tarifs, lieu) doivent toujours être accessibles depuis toutes  les pages, en permanence, facilement.

Si vous deviez vous faire faire un site internet, nous pourrons vous aider en vous vous envoyant vers un créateur ou un intégrateur, ou vous donner des pistes pour réaliser votre site.

Facebook et Twitter peuvent être des alliés étonnants, mais attention au temps à leur consacrer… N’oubliez pas aussi que de bonnes photos sont importantes !

Là aussi nous pouvons vous aider et vous conseiller de façon personnalisée.

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Il ne vous est pas nécessaire de prévoir une sortie de secours, car en principe vous ne recevrez pas plus de 15 personnes à la fois.

Egalement, cette activité ne pouvant en principe être pratiquée par des personnes handicapées, vous échappez à des législations très contraignantes…

Nous vous conseillons néanmoins de consulter la réglementation des ERP de 5^ème catégorie (Etablissements recevant du public).

Veillez également à faire en sorte que votre lieu puisse être correctement aéré, que la sortie soit facilement accessible, et préférez les rez-de-chaussée, moins problématiques en termes de voisinage (bruit…)

Nous vous indiquons également que votre référent en termes de sécurité est la mairie.

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Location horaire et partenariat 

Vous pouvez envisager de louer une salle à l’heure pour débuter, ou de faire un partenariat avec une salle de sport pour commencer vos cours.

Ce type de partenariat est à négocier, et il vous faudra être très attentif aux détails.

Il peut s’agir d’une simple location à l’heure, à vous alors de faire venir vos élèves et de faire la promotion de vos cours.

Il peut s’agir d’un partenariat, ou en échange de la location gratuite de la salle, les clients de la salle peuvent venir à vos cours en bénéficiant d’un tarif négocié.

Cela pourra vous permettre de toucher une clientèle qui ne se serait pas lancée dans l’activité d’elle-même. Dans ce type de partenariat, vous devrez monter/démonter vos barres et donc faire attention au stockage du matériel, dans un endroit sûr et accessible. 

Attention aussi à ne pas vous faire manipuler dans ce cas, en formant gratuitement et à votre insu des profs que la salle vous enverrait l’air de rien, pour ensuite vous « remercier » et continuer sans vous l’activité que aurez « complaisamment apportée » (Sans être paranoïaque, il faut savoir que ces pratiques ne sont pas si rares, malheureusement !)

Bail commercial 

Le bail commercial est un investissement assez coûteux.

Vous pouvez racheter le « pas de porte » (ce qui est rare, le pas de porte étant en général vendu avec le fonds de commerce, et mentionnant une activité précise)

Ou en débuter un : avec un nouveau local, après une cessation d’activité, ou un réaménagement du local par le propriétaire. Mais si vous passez par une agence, les frais sont très élevés (en général 15% du montant du loyer annuel HT !) 

Il faut être en mesure d’apporter un dépôt de garantie, et on s’engage pour 3 ans minimum (bail dit 3/6/9). Les avantages sont le plafonnement du loyer, et la sécurité de pouvoir rester dans les locaux pour la durée du bail.

Le bail temporaire ou bail précaire 

On l’appelle aussi “bail de 23 mois”, mais ce type de bail peut aller jusqu’à 24 mois. 

L’intérêt de ce bail : 

• Pour le propriétaire, ce bail ne confère aucun droit au renouvellement au profit du locataire (ni indemnité), et en cas de signature d’un second bail, le loyer de ce dernier n’est pas plafonné comme dans le cas du bail commercial.

• Pour le locataire : il lui permet d’exercer une activité commerciale pendant une courte période et de ne pas continuer si l’affaire n’est pas rentable.

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Les xpoles ne peuvent pas être installées sur du faux plafond, car elles se maintiennent en exerçant une pression importante entre le sol et le plafond.
Elles ne viendraient probablement pas à tomber, mais déformeraient  le faux plafond jusqu’à l’enfoncer, puis resteraient coincées.

Néanmoins  la contrainte du faux plafond peut ne pas en être une si :

• Il s’agit de faux plafond installé sur poutres ou poutrelles, auquel cas il vous faudra trouver le positionnement des poutres ou poutrelles en bois, et prendre appui dessus.
  N.B : Mais les rails métalliques sont quasiment à proscrire, à moins de faire une découpe du BA13 et d’atteindre le vrai plafond.
• Il s’agit de faux plafond en « dalles » généralement de 30 à 50 cm de côté, qu’il suffira de soulever et de faire glisser, pour passer le dôme de la barre.

Sinon il restera les podiums.

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Faire face à un accident, ou un malaise, qui contacter et comment anticiper

Le brevet de secouriste devient obligatoire dans le cadre de notre formation, si vous ne l’avez pas déjà. Il sera nécessaire  pour valider votre module 5, et vous permettra de mieux savoir comment réagir en cas de problème.

Il est préférable d’avoir un téléphone fixe dans votre salle, afin de pouvoir prévenir les secours. Si vous êtes dans une zone éloignée, et que l’électricité n’est pas au mieux, prenez donc un filaire sans alimentation, qui fonctionnera même en cas de panne de courant.

Faites en sorte d’avoir une trousse d’urgence, avec pansements, etc. Des trousses de ce type se trouvent dans les pharmacies (attention les prix varient du simple au triple pour les mêmes choses, et faites attention au contenu de la trousse !)

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Il vous sera nécessaire de prendre un contrat d’assurance afin d’être couvert en cas d’accident, mais également de vol, d’incendie, etc.

Cette activité n’étant pas recensée, veillez à demander une formule pour cours de sport (plus que cours de danse) car la discipline étant acrobatique, le type de contrat « sport » est plus adapté.

Si on venait à vous demander plus de détails, veillez à décrire la pole dance comme danse acrobatique sur barre verticale.

Veillez à vérifier les conditions, n’hésitez pas à comparer, et à nous appeler pour un conseil.

De nos jours, presque toutes les banques proposent aussi des contrats d’assurance, pensez à demander à votre assureur, à votre banque, et faites jouer la concurrence.

Vous serez étonnés des conditions qu’on peut vous offrir en indiquant que vous avez trouvé moins cher ailleurs, surtout si vous montrez le devis..

N’oubliez pas néanmoins de faire attention à la franchise !

N.B : Si vous affiliez votre structure à la Fédération Française de Danse, vous bénéficierez de conditions avantageuses pour l’assurance de votre école/studio, ainsi que pour les droits SACEM (obligatoires dès que l’on diffuse de la musique dans un cours ou événement)

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Après avoir étudié différentes marques et modèles, nous ne saurions trop vous recommander d’utiliser une marque de matériel ayant fait ses preuves : X-pole.

Nous connaissons et utilisons ce matériel depuis 2005, et après avoir essayé différentes autres marques nous y sommes restés fidèles. La X-Pole, quel que soit le modèle, est en effet incontournable, de par son côté pratique (démontable), et adaptable (réglable facilement en hauteur de 2m à 4m50 pour les modèles « pro »).

D’une façon générale, il est essentiel d’utiliser du matériel professionnel pour vos cours, et d’avoir des solutions de « secours » au cas où (une barre supplémentaire n’est jamais de trop, ne serait-ce que parce que, par exemple, le mode spinning est un peu grippé et tourne mal)

Il existe 13 modèles de X-pole ‘’classiques’’ commercialisés actuellement :

• Xpert Titanium Gold en 40 ou 45mm 
• Xpert Chrome en 40, 45mm ou 50mm
• Xpert laiton en 40 ou 45
• Xpole sport Titanium Gold en 40, 45mm ou 50mm
• Xpole sport Chrome en 40, 45mm ou 50mm

Les barres professionnelles Xpert se différencient en plusieurs points :

• Le premier morceau fait 1.70m ou 2.50m (le 2m50 étant recommandé)
• Ce premier morceau, ainsi que les extensions, sont renforcés par une tige en acier à l’intérieur. 
• Les barres pro se déclinent en 4 versions : chrome 40 ou 45, laiton 40 ou 45

Néanmoins la totalité des extensions sont compatibles entre les barres xpert, xsport, pro, et xstage

ATTENTION, DEPUIS DEBUT 2014, LES BARRES SONT DIFFERENTES !

Les extensions, xjoints ou barres 2014 (étiquetées NE ou NX) ne sont pas compatibles avec les modèles d’avant 2014.

Néanmoins, les extensions et joints d’avant fin 2013 sont compatibles avec les modèles 2014.

Xpert 

Les barres Xpert sont les modèles qui sont équipés d’un roulement à bille leur permettant de tourner sur elles-mêmes (d’être libres sur leur axe) afin d’utiliser le mode « spinning ». Evidemment il est aussi possible de les mettre en mode statique, afin qu’elles ne tournent pas.

X-pole sport 

Les X-sport, modèles plus basiques, ne peuvent pas tourner, et n’ont pas de cache métallique en bas, laissant apparaître la vis de montage.

C’est la seule différence entre les modèles xsport et Xpert.

Diamètre 

Il faut savoir que le diamètre de 50mm est de moins en moins utilisé dans le monde. Et dans toutes les compétitions, le diamètre s’est standardisé au 45mm.
Tous les pole dancers professionnels, hommes ou femmes, grandes mains ou pas, préfèrent le 45mm voire le 40mm, qui offrent une meilleure prise pour les figures les plus avancées, ou pour le spinning mode.
Ces diamètres fatiguent moins les articulations de la main et du poignet, car il n’est pas nécessaire de serrer autant la barre.
En spinning mode particulièrement, ces diamètres sont plus adaptés.
En spinning, le diamètre le plus fin est le mieux adapté, d’où les barres en 42mm et même en 38mm en Australie, où le spinning est souvent le mode de base.
En France, presque toutes les écoles utilisent aujourd’hui du 45mm.
Au départ X-pole ne faisait que du 50mm, toutes les ‘’poleuses’’ ont accueilli avec un grand soulagement le 45mm pour ne jamais revenir au 50mm, sauf quand elles y sont obligées, à de rares occasions, notamment sur des X-stages (voir plus bas).
Heureusement, les X-stages sortiront d’ici un an en 45mm aussi.

Donc si vous comptez faire un achat sur du long terme, les  45mm ou 40mm nous semblent de loin le meilleur choix, ne serait-ce que pour préserver vos articulations.

Revêtement Chrome ou Titanium Gold 

Le revêtement Chrome est le revêtement de base, le Titanium gold est un peu plus cher.

Le Titanium Gold offre l’avantage de moins glisser, assurant ainsi une meilleure préhension pour toutes les figures nécessitant de ne pas glisser sur la barre.

De ce fait, pour des cours d’initiation, des barres X-pole sport en 45mm sont tout à fait adaptées.

En évoluant, les barres Xpert en Titanium Gold en 45mm sont les meilleures, offrant un meilleur grip (prise), beaucoup plus adapté pour le mode spinning.

Barres en laiton ou en stainless steel (acier inox)

Ce sont les modèles haut de gamme, le revêtement ne s’use pas (puisqu’il n’y en a pas, les barres sont en laiton ou stainless massif), contrairement au Titanium Gold, et il peut être poli en cas de rayures.

Si vous devez être amenés à monter et à démonter les barres seuls pour vos cours, n’oubliez pas de prévoir le temps nécessaire avant et après.

Avec l’habitude, pour un montage-démontage complet, compter 5 minutes par barre.

Si les barres sont pré-montées,  (tubes non  désolidarisés) 3 minutes sont nécessaires  (ce qui inclut le réglage de la verticalité).

Pour régler plus vite la verticalité nous vous conseillons d’ailleurs un niveau à bulle aimanté.

Il existe plusieurs types de fixation différentes, autres que les dômes : fixations définitives, ou pour plafond en pente, par exemple. 

Solutions sans plafond 

Le X-stage chez Xpole (mais il en existe d’autres marques)

Il s’agit d’une barre ne nécessitant pas de plafond, car elle est montée sur une structure de type plate-forme métallique circulaire de 1,60m de large sur 30cm de haut (15cm pour le lite). Les barres sur cette structure peuvent être : Xpert Chrome 45mm, 40mm, ou laiton 45mm.

Recommandé pour les endroits sans plafond, plein air, ou avec plafond trop haut.

Modèle beaucoup plus cher (800€ TTC)

Ce modèle se monte rapidement (10 à 15 minutes) mais il est encombrant et lourd (85kg), fourni néanmoins avec des sacs de transport résistants avec roulettes.

Elle existe en version ‘’lite’’ de 70kg.

L’avantage de X-pole est qu’il est possible de commander toutes les pièces détachées, ce qui vous assure de pouvoir remplacer une pièce qui se serait perdue ou abîmée.

Nous pouvons généralement les expédier rapidement.

X-pole suit ses modèles, même les plus anciens (x-poles classiques qui ne sont plus commercialisées aujourd’hui)

Pour l’entretien, nous vous conseillons d’employer un mélange à 1/3 d’alcool à 70° et 2/3 d’eau, et de nettoyer la barre avec un chiffon microfibre.

Méthode pédagogique

Faire le bilan d’une séance pour mieux préparer la suivante

En tant qu’enseignant, on se doit de régulièrement se remettre en question, et d’analyser les résultats obtenus avec un groupe, pour réfléchir aux moyens d’optimiser vos résultats. Il n’y a pas une mais des façons d’enseigner, presque autant que de professeurs.

Et parce qu’enseigner, c’est idéalement donner dans l’échange, il s’agit vraiment avant tout de rapports humains, qui vont donc changer en fonction de l’évolution de chacun, et de son état particulier au moment du cours.

Par conséquent, si on est peu satisfait des résultats obtenus à un moment donné, ou de la façon dont on a réagi face à une difficulté donnée, il ne faut pas se décourager, mais au contraire réfléchir à la façon dont on aurait pu régler le problème, ou mieux aider un élève dans son apprentissage.

Essayez, tout de suite après une séance, quand les souvenirs sont encore frais, de noter les points qui vous ont semblé négatifs, et ceux au contraire dont vous êtes satisfait.

Ainsi, vous deviendrez votre propre guide dans votre évolution en tant qu’enseignant, et vous tirerez efficacement leçon de vos inévitables erreurs, comme de vos réussites.